Guía

Diseño de oficinas que reduce rotación y aumenta productividad (Casos Madrid 2026)

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En 2026, tu oficina es tu herramienta de reclutamiento y retención más poderosa.

Las empresas que más talento atraen (y retienen) ya no compiten solo con salario. Compiten con experiencia laboral. Y el diseño de tu espacio de trabajo es el 60% de esa experiencia.

Este artículo demuestra con casos reales cómo el diseño estratégico de oficinas impacta directamente en tus KPIs de talento y productividad. No es bienestar abstracto, es ROI medible.

El coste oculto de una oficina mal diseñada

Caso real: Startup tech 45 personas, Chamartín

Situación inicial:

Oficina diáfana sin personalidad (antiguo coworking)
Rotación anual: 32%
Coste de reemplazo por empleado: 18.000€ promedio
Coste anual en rotación: 259.200€
Días de enfermedad promedio: 8.4/empleado/año
Satisfacción espacial (encuesta interna): 4.2/10

Después de rediseño (inversión 180.000€):

Rotación anual: 19% (-40% relativo)
Ahorro año 1 en costes de rotación: 103.680€
Días de enfermedad: 5.7/empleado/año (-32%)
Satisfacción espacial: 8.6/10
ROI: Inversión recuperada en 20 meses solo con ahorro en rotación

¿Qué cambió? Cuatro palancas de diseño estratégico:

1. Diversidad de espacios: De open space único a 7 tipologías de trabajo diferentes 2. Identidad visual fuerte: El espacio refleja cultura de empresa (ya no parece coworking genérico) 3. Bienestar integrado: Luz natural maximizada, acústica tratada, calidad de aire monitorizada 4. Flexibilidad real: Espacios adaptables a diferentes modos de trabajo

Por qué tu equipo se va (y cómo el diseño lo soluciona)

Cuando preguntas a empleados por qué dejaron su anterior trabajo, rara vez dicen «la oficina era fea». Pero cuando analizas los motivos reales, el espacio está ahí:

«No podía concentrarme» = Acústica mala, open space sin zonas de focus «No me sentía parte de la empresa» = Espacio genérico sin identidad cultural «Me agotaba ir a trabajar» = Iluminación artificial, mala calidad de aire, diseño deprimente «No tenía flexibilidad» = Espacios rígidos que no permiten elegir dónde/cómo trabajar

El diseño de oficina no causa rotación directamente. Pero sí genera las condiciones para frustración acumulada, baja energía, y desconexión cultural.

Los datos no mienten:

Según estudios de Gensler y Leesman (2024), oficinas bien diseñadas impactan:

Retención de talento: +34%
Productividad percibida: +28%
Capacidad de concentración: +41%
Colaboración efectiva: +37%
Días de presencialidad voluntaria (híbrido): +52%

En Madrid, donde la guerra por talento tech/digital es brutal, tu oficina es un argumento de venta. O un punto débil que la competencia explota.

Las 6 palancas de diseño que más impactan retención y productividad

1. Diversidad de espacios: el fin del open space único

El mayor error del diseño corporativo de la última década fue pensar que «colaboración = todos juntos siempre».

La realidad: Tu equipo necesita espacios diferentes para trabajos diferentes.

Tipologías esenciales en oficinas 2026:

A) Espacios de concentración profunda (focus rooms)

Boxes individuales acristalados o cabinas acústicas
Iluminación regulable (personalización)
Tecnología plug & play (pantalla, conexiones)
Señalización de disponibilidad

Ratio recomendado: 1 cada 8-10 personas Presupuesto: 2.500-6.000€ por cabina

B) Zonas de colaboración activa

Mesas altas, pizarras, pantallas grandes
Mobiliario móvil reconfigurable
Acústica absorbente para no molestar
Colores energizantes (naranjas, amarillos)

Ratio: 30-40% del espacio total Presupuesto: 180-350€/m²

C) Salas de reuniones de verdad

Múltiples tamaños (2-4-6-12 personas)
Videoconferencia profesional integrada
Reserva mediante app (nada de «está ocupada pero vacía»)
Acústica premium

Ratio: 1 sala cada 8-12 personas Presupuesto: 4.000-12.000€ por sala según tamaño

D) Espacios de trabajo informal

Sofás, sillones, mesas bajas
Enchufes abundantes
Iluminación cálida
Sensación «café-hogar»

Ratio: 15-20% del espacio Presupuesto: 220-400€/m²

E) Zonas de desconexión

Sin ordenadores permitidos
Luz natural preferible
Verde (plantas)
Máquinas de café/té de calidad

Ratio: 10-15% del espacio Presupuesto: 150-280€/m²

F) Phone booths

Para llamadas privadas
Insonorización excelente
Ventilación forzada (crítico)
Luz cenital evitando sombras en cara

Ratio: 1 cada 15-20 personas Presupuesto: 1.800-4.500€ por unidad

G) Espacios híbridos (biblioteca/lounge)

Trabajos que requieren calma pero no aislamiento
Iluminación indirecta
Mobiliario cómodo pero ergonómico
Textura acústica (paneles, alfombras, cortinas)

Ratio: 10-15% del espacio Presupuesto: 200-380€/m²

Caso práctico:

Consultora estratégica 35 personas, 320m², Salamanca

Antes: Open space 80% + 3 salas reuniones 20%

Queja #1: «No puedo concentrarme»
Queja #2: «Siempre hay ruido»
Queja #3: «No hay salas libres nunca»

Después: Redistribución inteligente

Focus rooms: 6 unidades (40m²)
Salas reuniones: 5 de diferentes tamaños (65m²)
Open collaborative: 120m²
Informal/lounge: 55m²
Phone booths: 4 unidades
Servicios/circulación: 40m²

Resultado:

Satisfacción espacial: 4.1/10 → 8.7/10
Productividad autoevaluada: +32%
«Puedo elegir dónde trabajar según tarea»: 11% → 89%

Inversión: 156.000€ (487€/m²) Payback: 18 meses (vía retención + productividad)

2. Identidad cultural visible: tu oficina cuenta quién eres

Las oficinas genéricas matan cultura empresarial. Si tu espacio podría ser de cualquier empresa, tu equipo no siente conexión emocional.

Elementos que construyen identidad espacial:

A) Color estratégico

Usa tu paleta de marca corporativa
No hace falta pintar todo de rojo porque tu logo es rojo
Aplica color en elementos estratégicos: una pared, mobiliario, señalética
Combina con neutros sofisticados (grises cálidos, beiges, blancos rotos)

B) Storytelling espacial

Timeline de empresa en pasillos
Proyectos/clientes destacados visualizados
Valores de empresa traducidos a diseño (ej: «transparencia» = paredes de vidrio)
Espacios con nombres relacionados con vuestra historia (no «Sala 1, Sala 2»)

C) Arte y visualidad

Arte local o de artistas emergentes (mejor que prints de stock)
Murales custom relacionados con vuestra industria
Fotografías grandes de equipo/proyectos
Instalaciones de luz statement

Presupuesto arte/visualidad: 3.000-15.000€ según tamaño oficina

D) Materiales que hablan

Madera = calidez, natural, sostenibilidad
Metal negro = industrial, técnico, moderno
Vegetación = bienestar, frescura, vida
Ladrillo visto = historia, autenticidad, raíces

Elige materiales coherentes con tu mensaje de marca.

Ejemplo:

Startup fintech 28 personas, Malasaña

Valores: Transparencia, accesibilidad, innovación, cercanía

Traducciones en diseño:

Paredes de vidrio en todas las salas (transparencia literal)
Mural de artista local sobre inclusión financiera
Paleta verde agua + coral (accesible, no corporativo frío)
Nombres de salas: ciudades donde tienen usuarios (Medellín, Barcelona, Lisboa…)
Espacios con múltiples alturas y usos (innovación espacial)

Inversión en identidad: 22.000€ sobre presupuesto total 165.000€

Resultado: NPS empleado +34 puntos. «Me siento orgulloso de traer gente a la oficina» pasó de 34% a 91%.

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3. Luz natural y calidad de aire: lo invisible que más importa

Hablamos de lo visual, pero los factores ambientales tienen un impacto brutal en bienestar y productividad.

Luz natural:

Trabajar con luz natural suficiente (mínimo 300 lux) mejora:

Calidad de sueño: +46 minutos por noche (estudio Northwestern)
Energía percibida: +35%
Reducción de fatiga visual: -51%
Menos dolores de cabeza: -63%

Cómo maximizar luz natural:

Si tienes ventanas:

No las bloquees con muebles altos
Usa vidrios sin tinte (maximiza penetración)
Cortinas técnicas que filtran sin bloquear (screen 5%)
Distribución de puestos priorizando cercanía a ventana

Si no tienes suficiente luz natural:

Iluminación circadiana (cambia temperatura color según hora del día)
Simuladores de luz natural (ej: Coelux, aunque caros)
Iluminación indirecta multicapa (evitar cenital única)
Bombillas 2700-3000K en zonas sociales, 4000K en zonas de concentración

Presupuesto iluminación premium: 60-120€/m²

Calidad de aire:

El 90% de oficinas en Madrid tienen niveles de CO2 superiores a 1000ppm durante la jornada. Por encima de 1000ppm:

Capacidad cognitiva cae 15%
Dolores de cabeza aumentan
Somnolencia aparece (típico «sueño de después de comer» que es CO2, no digestión)

Soluciones:

Nivel básico:

Ventilación cruzada natural
Plantas (aunque su efecto real es menor del que se cree)
Ventiladores de techo (mejoran circulación)

Presupuesto: 1.500-4.000€

Nivel avanzado:

Sistema de ventilación mecánica con recuperación de calor
Monitores de CO2 + automatización de ventilación
Purificadores de aire en espacios sin ventilación directa

Presupuesto: 8.000-25.000€ según tamaño

ROI: Estudios de Harvard demuestran que mejorar calidad de aire aumenta productividad cognitiva 8-11%. En una empresa de 40 personas con salario medio 45.000€, son 158.000-216.000€/año en valor de productividad.

4. Acústica: el problema invisible que todos sufren

El 65% de trabajadores en open space reportan que el ruido es su mayor frustración. Y la mayoría de oficinas tienen acústica pésima por diseño.

El problema:

Materiales duros + espacios diáfanos + muchas personas = reverberación + ruido ambiental elevado.

Consecuencias:

Pérdida de concentración cada 11 minutos de media
Necesidad de música/cascos para «aislar» (lo cual tiene su propio coste cognitivo)
Conversaciones que molestan sin querer
Fatiga acústica al final del día

La solución no es silencio absoluto (eso es inquietante). Es control del ruido.

Estrategias acústicas por zonas:

Open space colaborativo:

Techos acústicos absorbentes (coeficiente mínimo 0.8)
Paneles verticales suspendidos entre puestos
Alfombras o vinilo acústico (en vez de tarima que reverbera)
Mamparas de separación con tejidos absorbentes

Objetivo: Tiempo de reverberación <0.6 segundos

Salas de reuniones:

Panelado acústico en paredes (madera ranurada + absorción)
Techos flotantes
Puertas con sellado acústico
No poner sala de reuniones pared con pared sin aislamiento

Objetivo: Insonorización >35dB entre salas

Zonas de concentración:

Aislamiento acústico completo
Materiales absorbentes en interior (evitar eco)
Climatización silenciosa (<30dB)

Objetivo: Ruido de fondo <35dB

Presupuestos acústica:

Tratamiento acústico básico open space: 45-80€/m²
Tratamiento acústico premium: 90-150€/m²
Cabinas acústicas prefabricadas: 2.500-7.000€/unidad
Insonorización sala reuniones: 1.200-3.500€ por sala

Caso real:

Agencia creativa 32 personas, Chamberí, 280m²

Problema: Open space con techos altos (3.8m), todo tarima, paredes blancas lisas. Resultado: Nivel de ruido promedio 68dB. Imposible concentrarse.

Solución:

Techo acústico suspendido en 70% del espacio
18 paneles acústicos verticales colgados
Alfombras de 3x2m bajo clusters de trabajo
Plantas grandes en macetas (absorción baja pero efecto psicológico)

Inversión acústica: 16.800€ Resultado: Nivel ruido 52dB. Satisfacción +6.3 puntos en encuesta interna.

5. Ergonomía real (no la ergonomía de catálogo)

Sillas ergonómicas no bastan. La ergonomía es sistémica.

Escritorios:

Altura regulable (sit-stand desks) ya no son lujo, son estándar
Mínimo 140x70cm por persona (no mesas compartidas de 60cm de fondo)
Gestión de cables invisible (bandejas bajo mesa)

Presupuesto por puesto: 400-900€ (escritorio + silla ergonómica)

Pantallas:

Mínimo 24″ (ideal 27″)
Altura ajustable mediante brazo o soporte
Segunda pantalla si trabajo requiere multitarea

Presupuesto: 150-400€ por puesto

Iluminación individual:

Cada puesto necesita control de iluminación de tarea
Lámparas con temperatura de color regulable
Mínimo 500 lux en superficie de trabajo

Presupuesto: 60-180€ por puesto

Espacios de movimiento:

Zonas para estiramientos
Escaleras visibles y atractivas (en vez de esconder)
«Walking meetings» facilitados con espacios adecuados

ROI ergonomía:

Bajas por dolor de espalda/cuello representan 1.8 días/empleado/año de media. En empresa de 40 personas = 72 días laborales perdidos/año. Inversión ergonómica de 25.000€ reduce esto un 60-70% = ahorro 18.000€/año solo en absentismo, sin contar productividad.

6. Flexibilidad y tecnología integrada

Oficinas híbridas requieren espacios que se adaptan, no espacios fijos.

Mobiliario móvil:

Mesas con ruedas bloqueables
Pizarras/paneles móviles para reconfigurar espacios
Sillas apilables para eventos
Estanterías modulares

Tecnología invisible:

Enchufes en suelo (no cables cruzando)
WiFi 6 con cobertura total + 300Mbps
Sistema de reserva de salas digital
Pantallas en todas las salas con conexión wireless (Airplay/Chromecast)
Videoconferencia profesional (cámaras + micrófonos ceiling)

Señalización digital:

Pantallas en entrada de salas (disponibilidad en tiempo real)
Mapas interactivos de ocupación del espacio
Información de eventos/comunicación interna

Presupuesto tecnología integrada: 120-280€/m²

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Presupuestos reales según tipología y tamaño

Startup/Scale-up 20-40 personas (150-300m²)

Reforma integral nivel medio-alto:

Demolición + obra base: 45€/m² = 6.750-13.500€
Divisiones/tabiquería (salas, focus rooms): 180€/m lineal = 12.000-18.000€
Suelos (vinilo/tarima): 35-65€/m² = 5.250-19.500€
Pintura + acabados: 18€/m² = 2.700-5.400€
Iluminación estratificada: 80€/m² = 12.000-24.000€
Tratamiento acústico: 65€/m² = 9.750-19.500€
Climatización eficiente: 110€/m² = 16.500-33.000€
Mobiliario (puestos trabajo): 650€/persona = 13.000-26.000€
Mobiliario común (salas, lounge): 35.000-60.000€
Tecnología integrada: 150€/m² = 22.500-45.000€
Señalética + branding espacial: 4.000-8.000€
Plantas + elementos decorativos: 3.500-7.000€

TOTAL: 143.000€ – 279.000€ Por m²: 480€ – 930€/m² Por persona: 5.400€ – 11.200€

Plazo obra: 8-12 semanas

Empresa consolidada 50-80 personas (400-600m²)

Reforma integral premium:

Obra base + instalaciones: 55€/m² = 22.000-33.000€
Divisiones acristaladas + acústica: 280€/m lineal = 28.000-45.000€
Pavimentos (mix: tarima + alfombra + vinilo): 55€/m² = 22.000-33.000€
Techos técnicos registrables + acústica: 48€/m² = 19.200-28.800€
Pintura + revestimientos: 22€/m² = 8.800-13.200€
Iluminación arquitectónica: 110€/m² = 44.000-66.000€
Acústica premium: 95€/m² = 38.000-57.000€
Climatización zona confort: 140€/m² = 56.000-84.000€
Mobiliario ergonómico avanzado: 850€/persona = 42.500-68.000€
Mobiliario común + salas: 65.000-95.000€
Tecnología + AV: 200€/m² = 80.000-120.000€
Cabinas acústicas (8 unidades): 28.000€
Señalética digital + branding: 12.000-18.000€
Identidad espacial (arte, instalaciones): 8.000-15.000€
Vegetación + biofilia: 6.000-12.000€

TOTAL: 474.000€ – 720.000€ Por m²: 790€ – 1.200€/m² Por persona: 7.900€ – 12.000€

Plazo obra: 12-18 semanas

Corporativo 100-200 personas (800-1.500m²)

Reforma integral corporativa:

Presupuesto orientativo: 900€ – 1.500€/m²

Total: 720.000€ – 2.250.000€

Incluye proyecto arquitectónico completo, ejecución, FF&E, tecnología, cambio de gestión.

Plazo: 4-7 meses

Los errores más caros (y cómo evitarlos)

Error 1: Diseñar sin entender cómo trabaja tu equipo

El síntoma: Terminas la reforma y nadie usa las salas que has creado. O peor: todos quieren el mismo tipo de espacio y se genera conflicto.

Por qué pasa: Decides la distribución desde dirección sin analizar comportamientos reales de trabajo.

La solución: Antes de diseñar, haz un estudio de uso de 2-4 semanas:

Mapea cómo usa el equipo los espacios actuales
Encuesta qué necesitan (no qué quieren)
Observa patrones: ¿cuánta gente trabaja fuera de su mesa? ¿cuándo están las salas ocupadas?
Diseña en base a evidencia

Coste del error: 15-30% del presupuesto en espacios infrautilizados

Error 2: Escatimar en acústica

El síntoma: «La oficina quedó preciosa pero no se puede trabajar del ruido»

Por qué pasa: Acústica es invisible en renders. Se prioriza presupuesto a lo visual.

La solución: Invierte 8-12% del presupuesto total en acústica. Es lo que más afecta satisfacción diaria.

Coste del error: Productividad -15%, rotación +18%, proyecto «fallido» reputacionalmente

Error 3: Crear «una oficina bonita de Pinterest» sin identidad propia

El síntoma: Oficina genérica que podría ser de cualquier empresa. Zero conexión emocional del equipo.

Por qué pasa: Copiar tendencias sin adaptarlas a cultura de empresa.

La solución: Define tu identidad cultural primero. Luego tradúcela a diseño. No al revés.

Coste del error: Zero impacto en retención o employer branding

Error 4: No planificar crecimiento

El síntoma: La oficina se queda pequeña a los 18 meses. Toca mudanza o reforma otra vez.

Por qué pasa: Diseñar para headcount actual, no proyectado.

La solución: Diseña para +30-40% de crecimiento mediante flexibilidad espacial:

Menos puestos fijos, más puestos flexibles
Salas multiusos adaptables
Mobiliario modular escalable

Coste del error: Nueva reforma o mudanza en <3 años = pérdida total de ROI

Error 5: Tecnología como afterthought

El síntoma: Cables visibles, enchufes insuficientes, WiFi que no llega, salas sin tech para videollamadas.

Por qué pasa: Decidir tecnología después del diseño espacial.

La solución: Integrar tecnología desde proyecto. Cableado estructurado, enchufes planificados, WiFi con site survey.

Coste del error: Experiencia mediocre + 5.000-15.000€ adicionales en parches

Casos de éxito con números reales

Caso 1: Consultora legal, 62 personas, Castellana

Objetivo: Reducir rotación (28% anual) y mejorar capacidad de reclutar talento joven.

Problema: Oficina anticuada estilo «despacho de abogados de los 90». Madera oscura, poca luz, cero espacios colaborativos. Los juniors se iban a competencia con oficinas modernas.

Solución diseño:

De despachos cerrados a modelo híbrido (partners: despachos; resto: flex)
Biblioteca de derecho convertida en digital → espacio colaborativo
Iluminación renovada completamente (LED 3000K)
Paleta clara: blancos + madera clara + azul marino (mantener seriedad pero refrescar)
Zona de café/descanso con sillones de calidad
Arte: obras de artistas jurídicos contemporáneos

Inversión: 287.000€ (550m², 522€/m²)

Resultados año 1:

Rotación: 28% → 16% (ahorro en reemplazo: 216.000€)
Tiempo medio de reclutamiento: 89 días → 54 días
Candidatos que aceptan ofertas: 61% → 84%
NPS empleado: +41 puntos

ROI: 9.7 meses

Cita del Managing Partner: «Dejamos de perder talento frente a competidores. El diseño nos puso al nivel de firmas que tradicionalmente nos ganaban en reclutamiento. Y el equipo senior, escéptico al inicio, ahora presume de oficina ante clientes.»

Caso 2: Fintech, 34 personas, Azca

Objetivo: Crear oficina que refleje innovación y atraiga perfil tech (difícil de reclutar).

Problema: Oficina en edificio corporativo antiguo. Espacios subdivididos, techos bajos, poca personalidad. Competían con startups en espacios más cool.

Solución diseño:

Demolición total → espacio diáfano con «cajas funcionales» (salas) insertadas
Paleta vibrante: verde esmeralda + mostaza + grafito
Mural de 12m de artista urbano local (tema: democratización financiera)
Zona de juegos (ping-pong, videojuegos) integrada sin parecer infantil
Cocina central como corazón social (isla grande, banquetas altas)
Iluminación suspendida industrial + neón custom con claim de marca
4 cabinas acústicas pods para calls

Inversión: 198.000€ (285m², 695€/m²)

Resultados año 1:

Presencialidad voluntaria (modelo híbrido): 2.1 días/semana → 3.8 días/semana
Tasa de conversión de candidatos que visitan oficina: 58% → 91%
Menciones en redes sociales de empleados: +340%
Rotación: 22% → 11%

ROI: 14 meses (vía reducción rotación + ahorro en reclutamiento)

Bonus no esperado: La oficina se convirtió en locación para eventos de ecosistema fintech. Brand awareness +120% en sector.

Caso 3: Agencia de marketing, 28 personas, Malasaña

Objetivo: Diseñar oficina que sea herramienta comercial (recibir clientes) y mejorar productividad creativa.

Problema: Oficina funcional pero sin alma. Clientes de retail/moda esperaban ver creatividad reflejada en el espacio. El equipo se sentía «poco inspirado».

Solución diseño:

Concepto «showroom de ideas»: cada zona representa fase creativa (investigación, ideación, producción, presentación)
Materiales eclécticos: ladrillo visto + metal + neón + textiles coloridos
Zona de presentaciones con graderío tipo auditorio informal (12 personas)
Pared de proyectos: pantallas digitales rotando trabajos actuales
Iluminación tipo galería de arte en recepción
Plantas XXL (6 ficus de +2m)
Señalética: frases de proceso creativo en vinilo

Inversión: 124.000€ (220m², 564€/m²)

Resultados año 1:

Cierre de nuevos clientes tras visita a oficina: 34% → 68%
El espacio se usa en pitches como argumento («somos lo que predicamos»)
Productividad autoevaluada: +28%
Tiempo de reclutamiento: -41% (candidatos creativosquieren trabajar ahí)
Apariciones en prensa/blogs de diseño: 7 (PR gratuita)

ROI: 11 meses (vía aumento conversión comercial principalmente)

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Sostenibilidad y diseño de oficinas: más allá del greenwashing

En 2026, la sostenibilidad en oficinas no es marketing. Es operativa y financiera.

Por qué importa (con números):

Certificaciones (LEED, WELL, BREEAM):

Reducen costes operativos: 13-20%
Aumentan valor del activo: 7-15%
Mejoran retención de talento: +12%
Reducen absentismo: -9%

Beneficios directos:

Iluminación LED eficiente:

Ahorro energético: 60-75% vs halógenos
Vida útil: 50.000h vs 2.000h
ROI: 18-24 meses

Climatización inteligente:

Sistemas VRV + zonificación
Ahorro: 30-40% vs sistemas tradicionales
ROI: 3-5 años

Gestión de residuos:

Separación de residuos bien señalizada
Compostaje de orgánicos si hay cocina
Reducción vasos/platos desechables

Materiales sostenibles:

Maderas certificadas FSC
Pinturas sin VOC
Mobiliario con certificaciones ambientales
Alfombras de materiales reciclados

Presupuesto adicional sostenibilidad: +8-15% del coste base

Pero se recupera en:

Reducción facturas energéticas (2-5 años)
Atracción talento (26% millennials priorizan empresas sostenibles)
Reducción huella de carbono = cumplimiento regulatorio futuro

Certificación WELL (bienestar):

Más relevante que LEED para oficinas donde retención es crítica.

Mide:

Calidad de aire
Iluminación circadiana
Acústica
Ergonomía
Nutrición
Fitness
Confort térmico
Materiales saludables

Coste certificación: 15.000-40.000€ según nivel Impacto en employer brand: alto (todavía diferenciador en Madrid)

Timing y planificación de proyecto

Fases típicas de proyecto de oficinas:

1. Estrategia + briefing (2-3 semanas)

Análisis de necesidades actuales y futuras
Workshops con stakeholders
Estudio de uso de espacios actual
Definición de objetivos medibles
Presupuesto y timing

2. Concepto de diseño (3-4 semanas)

Plantas de distribución (3 opciones)
Moodboards de identidad visual
Selección de mobiliario preliminar
Estimación de costes

3. Proyecto ejecutivo (4-6 semanas)

Planos técnicos completos
Especificaciones de materiales
Selección final de mobiliario
Iluminación detallada
Instalaciones (eléctrico, clima, datos)
Presupuesto cerrado

4. Permisos y licencias (2-8 semanas)

Depende de Madrid y distrito
Licencia de obras si hay cambios estructurales
Certificados de instalaciones

5. Ejecución de obra (8-16 semanas)

Demolición y obra base: 2 semanas
Instalaciones: 3-4 semanas
Divisiones y acabados: 4-6 semanas
Mobiliario e instalación: 2-3 semanas
Styling final: 1 semana

6. Mudanza y puesta en marcha (1-2 semanas)

Plan de mudanza sin afectar operativa
Testing de tecnología
Formación en sistemas
Comunicación interna del cambio

Timeline total: 5-8 meses

¿Podemos seguir operando durante la obra?

Depende del tamaño y complejidad.

Opción 1: Fase única (oficina cerrada)

Más rápido y eficiente
Menos coste
Requiere espacio temporal o trabajo remoto total

Opción 2: Fases progresivas (operando)

Obra por zonas/plantas
Más lento (+30-40% tiempo)
Más caro (+15-20% coste)
Más disrupción
Menos calidad final (imposibilidad de ciertos trabajos)

Recomendación: Si puedes permitirte 2-3 meses de remoto o espacio temporal, hazlo. El resultado es mejor y el coste menor.

Trabajar con EOLOS: cómo es el proceso

En EOLOS diseñamos oficinas pensando en tres métricas: retención, productividad, y employer brand. No diseñamos «oficinas bonitas». Diseñamos herramientas de negocio.

Nuestro enfoque:

1. Entendemos tu negocio primero

¿Cómo trabajáis realmente?
¿Cuál es vuestra guerra por talento?
¿Qué cultura queréis reforzar?
¿Crecimiento previsto a 3 años?

2. Diseñamos con datos

Estudios de uso de espacios
Benchmark con competencia
Análisis de comportamientos de equipo
Modelado de ROI esperado

3. Integramos marca, espacio y tecnología

Tu oficina cuenta tu historia
Tecnología invisible pero omnipresente
Experiencia coherente en cada touchpoint

4. Medimos resultados

KPIs acordados antes de empezar
Seguimiento post-ocupación
Ajustes basados en uso real

Rango de inversión habitual: 480€ – 1.200€/m²

🏢 ¿Tu oficina necesita evolución estratégica?

Cuéntanos tu situación actual: tamaño de equipo, problemas de retención, objetivos de cultura. Te enviamos un diagnóstico inicial y estimación de inversión sin compromiso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva completar un proyecto de oficinas?

De briefing a inauguración: 5-8 meses de media. Puede reducirse a 3-4 meses en proyectos más simples o extenderse a 9-12 meses en proyectos corporativos grandes con permisos complejos.

¿Puedo hacer el proyecto por fases para distribuir la inversión?

Sí, pero tiene trade-offs. Fases por zonas (ej: primero planta 1, luego planta 2) funciona. Fases por elementos (ej: primero mobiliario, luego iluminación) genera peor resultado y puede ser más caro a largo plazo.

¿El mobiliario está incluido en estos presupuestos?

Sí. Cuando decimos 650€/puesto incluye escritorio regulable + silla ergonómica + lámpara. Los presupuestos por m² incluyen todo: obra, instalaciones, mobiliario fijo y movible, tecnología, decoración.

¿Qué pasa con nuestro mobiliario actual?

Evaluamos qué se puede reutilizar (sostenibilidad + ahorro). Piezas de calidad se integran. Mobiliario funcional pero no de diseño se puede actualizar con tapizado nuevo. Lo que no sirve, gestionamos donación o reciclaje.

¿Necesitamos cerrar la oficina durante la obra?

No siempre. Depende de magnitud. Obras que afectan instalaciones generales (clima, eléctrico) sí requieren cierre. Reformas de acabados pueden hacerse por zonas con oficina parcialmente operativa. Lo analizamos caso por caso.

¿Los empleados participan en el diseño?

Absolutamente. Hacemos workshops de co-creación donde el equipo da input sobre necesidades. No «diseñamos por comité» (eso genera camello en vez de caballo), pero la voz del equipo informa decisiones clave.

¿Qué pasa si crecemos más de lo previsto?

Por eso diseñamos con flexibilidad. Menos puestos fijos, más espacios adaptables. Si creces 50% en vez del 30% proyectado, el espacio se adapta. Si creces 100%, toca mudanza (pero habrás tenido éxito, así que bien invertido).

¿Cómo medimos el ROI realmente?

Establecemos KPIs antes: rotación, NPS empleado, días de presencialidad (si híbrido), tiempo de reclutamiento, coste por contratación, productividad autoevaluada. Medimos pre-reforma y 6-12 meses post. Los números hablan.

¿Trabajáis solo en Madrid?

Principalmente Madrid y alrededores (40km), donde podemos dar seguimiento presencial de calidad. Proyectos excepcionales en otras ciudades si tiene sentido.

Conclusión: tu oficina es inversión, no gasto

En 2026, con talento siendo el activo más escaso y valioso, tu oficina es:

✅ Tu herramienta de reclutamiento más visible
✅ Tu palanca de retención más poderosa
✅ Tu multiplicador de productividad diario
✅ Tu declaración de cultura corporativa

Los números son claros:

ROI típico: 12-24 meses
Retorno acumulado a 5 años: 3-7x la inversión
Impacto en retención: 25-40% menos rotación
Impacto en productividad: 20-35% mejora percibida

No diseñas una oficina para que sea bonita. Diseñas para que tu negocio funcione mejor, tu equipo esté más feliz, y tu capacidad de crecer no esté limitada por tu incapacidad de atraer talento.

En Madrid, donde cada empresa tech, consultoría, agencia y startup compite por el mismo pool de talento cualificado, tu oficina puede ser tu ventaja competitiva.

O tu punto débil que otros explotan.

¿Lista tu empresa para el siguiente nivel?

Diseñemos juntos el espacio que tu equipo se merece y tu negocio necesita.

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