Reforma integral y gestión de proyectos en España

Transformar un espacio comercial exige decisiones técnicas, estéticas y operativas bien coordinadas. En EOLOS acompañamos el proceso desde la definición del proyecto hasta la ejecución, conectando diseño, proveedores y obra con una misma visión.

Por qué importa

Una obra comercial rara vez se tuerce por el diseño. Se tuerce por lo que nadie decidió a tiempo.

Una sola línea de responsabilidad

Cuando el proyecto va por un lado y la obra por otro, el diseñador señala al constructor, el constructor señala a la documentación, y el propietario acaba pagando las dos versiones. Aquí responde un solo equipo desde el briefing hasta la recepción.

El papel va antes que el tabique

Documentación técnica, licencia y comparativa de ofertas se resuelven antes de empezar. Arrancar sin ellas es lo que convierte un plazo en una estimación y un presupuesto en una conversación incómoda tres meses después.

Arquitectos colegiados, no un intermediario

Quien redacta y firma la documentación es quien dirige la obra. Eso decide qué se puede tramitar, qué se puede defender ante la administración y quién responde cuando hay que corregir algo.

El objetivo es el activo, no el local

Trabajamos con propietarios, inversores y negocios cuyo objetivo es el valor del inmueble: precio de venta, rentabilidad por alquiler, tarifa media o capacidad operativa. El alcance se decide contra ese número, no contra un gusto.

Qué hacemos

Nos responsabilizamos de todo el proceso de reforma o acondicionamiento del espacio, desde el primer briefing hasta la entrega. Arquitectos colegiados gestionan el diseño, la documentación técnica y la coordinación bajo un mismo equipo.

Trabajamos con propietarios de activos, inversores y negocios cuyo objetivo es aumentar el valor de un inmueble, ya sea por precio de venta, rentabilidad por alquiler, tarifa media hotelera o capacidad operativa.

Si todavía estás evaluando el activo, recomendamos una due diligence técnica antes de comprometer presupuesto de reforma.

Qué incluye

Análisis de necesidades y briefing

Definimos el alcance, el presupuesto y el calendario antes de empezar cualquier otra cosa.

Concepto de diseño, documentación y licencias

Planos, visualizaciones 3D y memoria técnica. Gestionamos permisos y trámites con la administración. Todo listo antes de que empiece la obra.

FF&E · Sourcing y compras

Compra y gestión de mobiliario, iluminación y equipamiento. Negociación con proveedores, control de calidad y montaje en obra.

Licitación y comparativa de ofertas

Identificamos las empresas constructoras adecuadas, solicitamos ofertas y te damos un análisis objetivo para decidir.

Dirección de obra

Lideramos el proceso constructivo, asistimos a reuniones de obra y controlamos plazos y calidad. Tú no coordinas a nadie.

Recepción de obra y entrega

El proyecto no se cierra hasta que está bien. Supervisamos la recepción y entregamos la documentación completa.

Del briefing a la entrega. El mismo equipo durante todo el proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Quién responde si algo sale mal en obra?

Nosotros, dentro del alcance contratado. Esa es la diferencia entre gestión de proyecto y una recomendación de constructor. Hay dirección de obra, actas y recepción documentada.

¿Cómo se controla el presupuesto?

Con documentación técnica antes de licitar y con comparativa de ofertas sobre la misma base. La mayoría de desviaciones no vienen de precios altos, vienen de partidas mal definidas que cada constructor interpreta a su manera.

¿Qué pasa con las licencias?

Se preparan como parte del proyecto, no como un trámite aparte. El calendario de licencia se cruza con el de obra desde el principio, porque es la dependencia que más aperturas retrasa.

¿Podéis encargaros del mobiliario y el equipamiento?

Sí. FF&E y compras están dentro del alcance: selección, proveedores, pedidos y control de plazos de entrega. Es lo que más se subestima y lo que más retrasa una apertura en la última semana.

Transforming a commercial space requires well-coordinated technical, aesthetic and operational decisions. At EOLOS we accompany the process from project definition to execution, connecting design, suppliers and construction with the same vision.

Why it matters

A commercial fit-out rarely goes wrong because of the design. It goes wrong because of what nobody decided in time.

One line of responsibility

When the design sits on one side and the build on the other, the designer points at the contractor, the contractor points at the drawings, and the owner ends up paying for both versions. Here one team answers, from the brief to handover.

Paperwork before partitions

Technical documentation, the licence and the comparison of tenders are settled before work starts. Starting without them is what turns a deadline into an estimate and a budget into an awkward conversation three months later.

Registered architects, not a middleman

Whoever draws and signs the documentation is who runs the site. That decides what can be filed, what can be defended before the authorities, and who answers when something has to be put right.

The asset is the objective, not the room

We work with owners, investors and businesses whose goal is the value of the property: sale price, rental yield, average rate or operating capacity. Scope is set against that number, not against a preference.

What do we do?

We take responsibility for the entire process of renovation or refurbishment of the space, from the first briefing to delivery. Registered architects manage the design, technical documentation and coordination under the same team.

We work with asset owners, investors and businesses whose objective is to increase the value of a property, whether by sale price, rental yield, average hotel rate or operating capacity.

If you are still evaluating the asset, we recommend a technical due diligence before committing to a renovation budget.

What is included

Needs analysis and briefing

We define the scope, budget and schedule before we start anything else.

Design concept, documentation and licensing

Plans, 3D visualizations and technical report. We manage permits and paperwork with the administration. Everything ready before the work begins.

FF&E · Sourcing and purchasing

Purchase and management of furniture, lighting and equipment. Negotiation with suppliers, quality control and on-site assembly.

Tender and bid comparison

We identify the right construction companies, solicit bids and give you an objective analysis to decide.

Construction management

We lead the construction process, attend site meetings and control deadlines and quality. You do not coordinate anyone.

Site approval and handover

The project is not closed until it is right. We supervise the reception and deliver the complete documentation.

From briefing to delivery. The same team throughout the project.

Frequently asked questions

Who is accountable if something goes wrong on site?

We are, within the contracted scope. That is the difference between project management and a builder recommendation. There is site supervision, minuted meetings and a documented handover.

How is the budget controlled?

With technical documentation before tendering and with quotes compared on the same basis. Most overruns do not come from high prices, they come from poorly defined items each builder interprets differently.

What about permits?

They are prepared as part of the project, not as a separate errand. The permit calendar is crossed with the build calendar from the start, because it is the dependency that delays most openings.

Can you handle furniture and equipment?

Yes. FF&E and procurement are within scope: selection, suppliers, orders and lead time control. It is the most underestimated part and the one that delays an opening in the final week.

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